Met ingang van 1 januari 2023 zijn er voorwaarden van kracht voor deelname aan cultuurontmoetingen die vanuit het Basisprogramma van CultuurwijsHengelo plaatsvinden. Hieronder vallen de activiteiten vanuit het programma ‘Kunst op school’ en de ‘ICC-Wijkprojecten’.
De volgende voorwaarden gelden:
- Tot 3 weken (21 weekdagen/15 werkdagen) voor aanvang van een activiteit kan een school de geplande activiteit annuleren en verplaatsen.
- Voorstellingen kunnen niet verplaatst worden. Indien mogelijk wordt naar een alternatieve activiteit gezocht.
- Annulering geschiedt per mail naar de aanbieder, de aanbieder zal de annulering binnen 48 uur per mail bevestigen.
- Berichtgeving op de dag zelf (bijv. bij oponthoud) graag zo snel mogelijk melden bij de aanbieder.
- Bij annulering binnen de laatste 3 weken (21 weekdagen/15 werkdagen) voor aanvang van een activiteit komt de activiteit te vervallen en wordt deze niet meer verplaatst. Hiermee wordt de leerlingen een culturele activiteit ontnomen en komt het ingelegde budget vanuit de school voor cultuureducatie te vervallen.
Kosteloze annulering en verplaatsing van de activiteit, ongeacht de termijn, is mogelijk in de volgende gevallen:
- Bij sluiting van de school op de dag van de activiteit vanwege een calamiteit.
- Bij overlijden van een medewerker of leerling van de school, of direct familielid van een medewerker of leerling (ouder/verzorger/broer/zus/partner) van de school, waardoor het reguliere lesprogramma aangepast wordt.
- Bij dusdanige weersomstandigheden (code rood volgens het KNMI en inwerktreding van het Nationaal Hitteplan) dat het onverantwoord is om de weg op te gaan.
- De kosten die hiermee gemoeid zijn komen voor rekening van CultuurwijsHengelo.
Let op, in de volgende gevallen is annulering en verplaatsing van de activiteit niet mogelijk zonder de genoemde annuleringstermijnen:
- In geval van een (landelijke) staking.
- Bij lesuitval vanwege bijvoorbeeld een extra vakantiedag, studiedag, werkoverleg, rapportvergadering, schoolreis, etc.
- Als een school het benodigde vervoer om bij de activiteit te komen niet rond kan krijgen.
De Hengelose scholen voor primair onderwijs, speciaal (basis)onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs leggen jaarlijks voorafgaand aan een schooljaar budget in specifiek voor cultuureducatie. Maakt een klas geen gebruik van het aanbod via CultuurwijsHengelo, dan wordt dit bedrag niet geretourneerd.
Naast het onderwijs leggen ook de Gemeente Hengelo, de Provincie Overijssel en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap budget in. De vier geldstromen zorgen ervoor dat de commissie Kunsteducatie een kwalitatief goed programma met culturele activiteiten kan samenstellen.
Naast voorwaarden hanteren we ook algemene spelregels.
Zie de spelregels van activiteiten die bij de aanbieder plaatsvinden hier.
Zie de spelregels van activiteiten die op school plaatsvinden hier.
